A katalóguscédulán formailag leírják a könyvet(címleírás), besorolják, hogy milyen témakörbe, témakörökbe tartozik(szakozás). Ezek az adatok teszik lehetővé, hogy katalógusba soroljuk a művet.Egymás mellett, két oszlopban szerepelnek a jól ismert részletes ETO számok. Ezek lehetővé teszik, hogy a cédulát az ETO szerinti szakkatalógusba is beosszuk.